総務の仕事内容

求められる能力も広い範囲に及ぶ総務の仕事は、会社の規模や内容によって少し違います。

庶務や人事、経理などの仕事も内容に入っていることもあるといいます。

総務では取引内容や権利関係の契約書の管理、人材の募集や採用、解雇、会社の法務手続きなども行っているといいます。

ほかにも総務の仕事には、建物の不具合に対応する建物管理業務、建物に設置されている電気、ガス、水道やエレベーター、トイレや空調の維持管理を行う設備管理業務などがあります。

備品管理といって文具やファイル、コピー機などの担当もします。

社内にあるキャビネットや机、椅子などの管理や移動、追加、廃棄なども大事な総務の仕事内容です。

通信環境といって電話やインターネットなどの管理や、防犯・防災対策なども仕事内容として大事になってくるのが総務の特徴です。

社外に出て業者の選定や折衝、打合せなども、環境整備を行うためにしなければなりません。

総務の仕事は、社員一人一人が働くための良い環境を作り上げることではないでしょうか。

総務には幅広い知識が必要ですが、人事査定時の目標が定めにくいところでもあります。

ビジネスマナーやコミュニケーション力は、社内の調整だけでなく、社外とのやり取りすることもよくあるので必ず必要です。

このように総務という仕事は多種多様な能力が求められるのでけっしてラクではありませんが仕事としての面白みは充分にあるといえます。